Modernización: se puso en funcionamiento la mesa de ayuda móvil
El sistema brinda asistencia personalizada a los usuarios y estaá disponibles para sus consultas e inquietudes.
Con el objetivo de avanzar con la implementación del Sistema Gestión Documental Electrónica en todas las áreas municipales, desde la Subsecretaría de Recursos Humanos se puso en marcha la Mesa de Ayuda Móvil, para brindar asistencia personalizada a los usuarios y estar disponibles para sus consultas e inquietudes.
Actualmente se asiste a distintas dependencias municipales, logrando acortar las distancias y que el plan de modernización llegue a todos los empleados.
Cabe destacar que el Plan de Modernización se puso en vigencia reconociendo la importancia de implementar reformas y modernización del Estado, para lo cual el intendente, José Luis Zara, firmó un compromiso de cooperación y trabajo conjunto dentro del Plan de modernización del Estado desarrollando un sistema de gestión documental electrónica, GDE, como plataforma para la gestión integral del expediente electrónico, permitiendo eliminar los expedientes en papel, reemplazándolos por documentos electrónicos.
A partir del convenio, el Municipio trabaja en conjunto con el Ministerio de Modernización en un exitoso plan, que abarca la implementación de Comunicaciones Oficiales, Generador Electrónico de Documentos Oficiales, Expediente Electrónico y Legajo Único Electrónico.
PRIMEROS LEGAJOS ELECTRÓNICOS EN EL MUNICIPIO
En el marco de la puesta en marcha de la plataforma "Gestión Documental Electrónica", la Subsecretaría de Recursos Humanos confirmó que a partir del nuevo sistema, todo agente que ingresa a trabajar al Municipio de Patagones cuenta con su Legajo Único Electrónico.
Para ello, se adjunta toda la documentación presentada por cada agente, comenzando así el armado de su historia laboral.
Asimismo, todos los legajos existentes ya se encuentran registrados en la plataforma y se les irá cargando la documentación electrónica a medida que cada agente realice sus solicitudes y gestiones.
Luego, cada uno podrá ingresar y observar los movimientos que ha registrado.
De esta manera, se afianza el proceso de Modernización, avanzando cada día con más trámites y gestiones.